Se nota la experiencia de quien habla. Felicidades y gracias por compartir la información.

Tengo una interrogante al caso: ¿Cúal podría ser el futuro de un proyecto si no se controla con la tecnica del Valor Ganado?

Jesús, Has oído hablar, de que el proyecto "va bien", y de repente, casi de un día para otro, "ya tenemos 3 meses de retraso" o "ya se incrementó el costo del proyecto en un 20-30%", bien; esto en realidad no pasa de la noche a la mañana. Estos "retrasos" y/o "sobregastos", son pequeñas cantidades que se han ido acumulando y no se les ha puesto atención, "hasta que la bomba explota". El análisis del valor Devengado, hace esto exactamente: nos informa de la situación REAL del proyecto en todo momento.

Gracias por compartir la información.

Muy bien explicado.

Blc.glz

Gracias por la aclaratoria del interrogante. si me permite otra pregunta al caso.

Cúal es la frecuencia para revisar e informar sobre los cambios de magnitud de las variables que usted nombra en el video?.

Depende de cada proyecto, no es lo mismo gastar 1000 en un proyecto con valor total de 2000 o de 100,000,000.

En si la practica comun es definir un foco amarillo cuando el CPI o el SPI se acercan al 5% y como foco rojo cuando llegan o sobrepasan este valor. Es decir, una variacion del -5% en SPI o CPI se considera una perdida irrecuperable.

Saludos,

Felictaciones por el video, claro y ordenado,

Con que herramienta de Software manejas los indicadores de proyectos, en especial para el caso del valor devengado, gracias

Hola Que tal, soy nuevo y la verdad me sorprende mucho ver un medio el cual te informe y te aclare situaciones las cuales puedes tener dia a dia en el desempeño de tus funciones, gracias por el video, esta bastante interesante el tema me gustaria mas informacion sobre el devengado y la orientacion que tiene este sistema.


Gracias de nuevo...

Cesar,
Ojala pudiera darte una buena respuesta al respecto. Existen varias aplicaciones en el mercado, sin embargo, no estan muy bien diseñadas, lo que mas te recomendaria (yo mismo asi lo uso) es una hoja de calculo. Entendiendo el concepto, el analisis no es complicado. Ahora bien, si te refieres a distintos indicadores, hay una buena opcion, es un formato comunmente llamado "panel de control" ya existe una plantilla en internet (excel) al respecto. Otra aplicacion que suena prometedora es "Destinatum Suite"

Soy Maestro de La carrera de Administración y Evaluación de proyectos en la Universidad tecnológica de Hermosillo, Sonora, y pues hacemos proyectos reales como exámenes profesionales (tésis) con los egresados en distintas empresas durante 5 meses de estancia en tiempo completo(Lógicamente gratis) y siempre se nos ocultan los costos por lo que usted ya sabe. Nos apegamos lo mas que podemos a lo establecido por el PMI y pues nos alejamos mucho del valor devengado durante el control del proyecto, menciona en su video que las horas-h pueden ser un gran estimador de este indicador mas para este tipo de compromisos donde no se da información de costos. ¿que otra alternativa me recomienda?

Cuando no se dan datos sobre costos, es porque el propietario quiere ocultar esta información, las razones pueden ser obvias.
Sin embargo, al análisis del valor devengado, digamos, NO le importa si gasta mucho o poco en el proyecto, o si es en pesos, dólares, etc., finalmente, si ES el dinero autorizado a gastar, el control del costo es la verificación que se gaste lo que se programó para gastar, sean dos pesos o 3 mil millones de francos.
Otra alternativa es crear una propia moneda. Es decir por hacer un símil. Si estoy en un terreno y quiero saber cuanto mide, seria excelente tener un teodolito, o por lo menos un “metro” a la mano, pero si no lo tengo, entonces mido en terreno con pasos, “mis pasos”. Si yo regresase un mes después y vuelvo a medir con “mis pasos” debiera medir lo mismo, si es menos o mas, significa que el terreno cambio de tamaño. Bueno es igual en Proyectos, al inicio del proyecto, yo debiera tener estimados (por cualquiera de las técnicas de estimación y riesgo) todos los recursos (materiales, humanos técnicos, etc) ya que esto se requiere para la presupuestación del proyecto. Entonces usted podría asignar un valor con su “propia moneda” a todos los recursos, y controlar el proyecto con esta información. Si el proyecto cuesta 123,456 “milanitas” y hoy, de acuerdo a la programación debiera haber gastado 6,543 “milanitas” y si gasto mas o menos, tengo indicadores de cómo está el proyecto. Nota: cada vez que se hace un gasto en el proyecto, quien pone el dinero “real” debiera informar sin necesidad de dar costos reales, si se gasto lo programado o no, o en que porcentaje a la alta o la baja.

Estimado.
Quisiera que me ayude, con la siguiente interrogante.
Si yo estoy manejando un proyecto, donde yo quiere realizar un seguimiento a un "Entregable X", donde tengo ya definido el presupuesto(BAC) y el tiempo para la culminación del mismo.
Mi interrogante radíca, cuando yo quisiera saber, como va mi proyecto, respecto al alcanze y el costo en un tiempo "X". No sé como obtener el valor de (BCWP), ya que éste es igual a:
BCWP= % de avance del proyecto* BAC.
O a caso debo asignar un % de avance por cada tarea que conforma en el "ENTREGABLE".

Estimado Richard,
Espero haber entendido bien tu pregunta.
Primeramente, como bien lo has dicho, la técnica de valor devengado se aplica tanto a un entregable, como a una fase, como a un persona, o grupo (de entregables, fases o personas) o a todo el proyecto mismo. En tu caso, hablas de solo un entregable (que puede ser al cliente o entregable interno).
En cualquier momento del proyecto, el valor BCWP es igual al avance real de tu proyecto. habra que ser mas especifico en la forma que obtienes el "% de avance del proyecto", ya que ahi, es prescisamente donde radican muchos de los problemas de un mal analisis de valor devengado (EVMS), como estas solo aplicando el analisis a un SOLO entregable, lo que debes de aplicar es el el avance de SOLO ese entregable, no del proyecto.
Como obtener el avance de este entregable, bueno, si a su veza esta formado por sub-entregables, la regla se aplica para cada sub-entregable, hasta llegar a lo que llamamos paquetes de trabajo.
Para evaluar el avance los paquetes de trabajo, pudieras aplicar cualquiera de las 3 reglas, tanto al paquete en si, o a cada una de las actividades.
Las 3 reglas son:
1.- 0-100 %
2.- 50-50 %
3.- formula
La primera regla dice, que solo considerarás el 100% de la tarea (o entregable) hasta que este terminado.
La segunda regla dice, que al inicio de la tarea (o primera tarea del entregable), asignas el 50% de avance, y solo al terminar el 50% restante.
La tercera regla es por formula es decir, aplicaria una formula, basada en avance de tiempo, o volumen de obra, etc, para determinar el avance en forma continua entre 0 y 100%.
Normalmente casi todos usan la 3 opcion y es incorrecto (más en el area de sistemas), ya que el ultimo 2% de la tarea puede llevarte tanto tiempo como el 98% previo!.
La formula que comentas: BCWP=% de avance del proyecto*BAC es falsa, practicamente en todas las situaciones (no por regla), solo pudiera aplicarse cuando el 1% entre digamos el 10% y 11%, y el 1% entre el 50% y 51%, o el 1% que hay entre el 87% y el 88% tienen el mismo valor, y eso, casi nunca ocurre en los proyectos, ya que los tiempos, los entregables, los recursos, todos, tiene diferentes valores. Para un buen analisis de este tipo, siempre tienes que basarte en la WBS.
Espero haber respondido tu pregunta. en cualquier forma, tienes mi correo (al inicio de la respuesta) y podemos platicarlo más.
Saludos.
Marcos Orozco