Estimados amigos del Foro
¿Alguno de ustedes ha utilizado alguna herramienta para Administracion de Proyectos que tenga algunos reportes de estatus de proyectos e indicadores de desempeño?

Se agradecen los aportes.

Mi forma de presentación de estados de los proyectos se basa principalmente en la curva S y los indicadores principales de gestión del proyecto (Valor ganado), todo esto lo incluyo en una presentación con un pequeña nota para hacer explicativo los datos presentados; esto lo realizo por cada proyecto que llevo. Hasta el momento he tenido muy buena recepción de parte de mi sponsor del(los) proyecto(s), ya que en una simple presentación puede visualizar el estado real del proyecto.

Un ejemplo bastante claro del metodo del valor ganado lo pueden ver en el siguiente link: http://www.ppctotal.com/descargas/Earne … t%20p1.pdf

Saludos,
Guillermo.

raulaparicio wrote:

Estimados amigos del Foro
¿Alguno de ustedes ha utilizado alguna herramienta para Administracion de Proyectos que tenga algunos reportes de estatus de proyectos e indicadores de desempeño?

Se agradecen los aportes.

Estimado raulaparicio:

Te dejo algunas direcciones sobre Valor Ganado (Devengado en México) para que revises:

VALOR GANADO

http://marketplace.pmi.org/Pages/Produc … ks20117Nov
http://www.liderdeproyecto.com/articulo … anado.html   Sencillo, fácil de leer
http://www.pmi.cl/trabajos/Workshop%20N … ontrol.pdf Un caso práctico
http://ppctotal.com/descargas/Earned%20 … t%20p1.pdf  un buen resumen
Especialmente te recomiendo esta artículo muy consistente. Está en varios puntos de la red:

http://armell.com/docs/avg_v1b.pdf  Muy completo. Lo recomiendo
http://www.projectcharter.com/documents … ue-evm.pdf     PMI Venezuela
http://www.pmi.cl/trabajos/WorkshopNo.8Valor Ganado Metacontrol.pdf  removido ver siguiente
http://es.scribd.com/doc/74368540/Works … -a-Control
http://es.scribd.com/doc/101935694  material valor ganado

http://ebookbrowse.com/curso-valor-gana … d135889419

http://andradeivan.com/wp-content/uploa … S-2004.pdf
http://www.scielo.org.pe/scielo.php?scr … 8000100007



Además ayer dejé algunos APuntes al respecto sobre Indicadores. Te invitamos a "bucear" un poco en el Foro!!  :-))

garce wrote:

Mi forma de presentación de estados de los proyectos se basa principalmente en la curva S y los indicadores principales de gestión del proyecto (Valor ganado), todo esto lo incluyo en una presentación con un pequeña nota para hacer explicativo los datos presentados; esto lo realizo por cada proyecto que llevo. Hasta el momento he tenido muy buena recepción de parte de mi sponsor del(los) proyecto(s), ya que en una simple presentación puede visualizar el estado real del proyecto.

Un ejemplo bastante claro del metodo del valor ganado lo pueden ver en el siguiente link: http://www.ppctotal.com/descargas/Earne … t%20p1.pdf

Saludos,
Guillermo.

Muchas gracias estimado garce por el aporte!!

Ayer puse un par de post de indicadores y seguimietno. Pueden revisarlo en el foro.

Les copio uno:

ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES Y DE MEDIDORES

INTRODUCCIÓN

No se puede saber si se alcanzan los objetivos de un proyecto si no se establece indicadores y medidores que permitan evaluar los avances del proyecto, así como el logro de los resultados esperados.

Los indicadores hacen específicos los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo.

INDICADORES DE FIN Y DE PROPÓSITO

El propósito de un proyecto podría ser hacer que las condiciones sanitarias en las aguas costeras cumplan con las normas sanitarias y el indicador podría ser reducir el recuento promedio de coliformes totales por debajo de 1000 por 100 ml en una playa específica para el año 2000. Tal indicador es inequívoco. Enfoca a la gerencia del proyecto en un objetivo cuantitativo, mensurable, de menos de 1000 coliformes totales por 100 ml, más bien que las alternativas posibles (coliformes fecales o enterococos). Especifica la calidad (en este caso de la playa donde tiene que lograrse el resultado), y expresa cuándo se esperan los resultados.

Aunque hay varios indicadores potenciales de resultados esperados, el marco lógico debe especificar la cantidad mínima necesaria para concluir que el propósito se ha logrado.

Los indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse al proyecto, y deben obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes. Los mejores indicadores contribuyen a asegurar una buena gestión del proyecto y permiten que los gerentes de proyecto decidan si serán necesarios componentes adicionales o correcciones de rumbo para lograr el propósito del proyecto.

En algunos proyectos, como los de sectores sociales, puede ser difícil encontrar indicadores mensurables. A veces es necesario utilizar indicadores indirectos. Sin embargo, la disponibilidad de indicadores mensurables obviamente no debe determinar el diseño del proyecto.

Tal como indicara alguna vez E.J. Mishan, "es mejor tener una medida bruta del concepto adecuado, que una medida perfecta del concepto erróneo."

INDICADORES DE LOS COMPONENTES

Los indicadores de los componentes son descripciones breves de los estudios, capacitación y obras físicas que suministra el proyecto.

La descripción debe especificar cantidad, calidad y tiempo. Por ejemplo, un proyecto de educación podría especificar 10 escuelas técnicas, ubicadas en ciudades específicas, cada una con una capacidad de 1.000 estudiantes por año, y con el equipamiento especificado por las normas (o consignado en el anexo al informe de proyecto).

Les será de utilidad

Les dejo algunas direcciones de Indicadores de GEstión que pueden ser aplciados a Proyectos!!!
INDICADORES DE GESTIÓN

http://www.slideshare.net/controlgestio … -de-gestin
http://www.planeacion.cundinamarca.gov. … p_2000.pdf
http://galeon.com/henderlabrador/hender … i_Gest.pdf
http://www.highlogistics.com/userfiles/ … ICA(4).pdf
http://www.fundipe.es/archives/CUADRO_D … seguro.pdf   PERSONAS

Muchas gracias alvaro por la informacion que nos compartes, en especial por el documento del DAFP se me olvidaba que en estas paginas de los gobiernos nacionales se encuentra valiosa informacion relacionada con todo lo concerniente a proyectos,te deseo un feliz dia y de nuevo gracias.


Leonel

Gracias por tus líneas estimado Leonel!!
Son fuentes valiosas a veces las administraciones, pero hay que saber buscar porque si no nos llevamos sorpresas!!!!
Vamos por más !!!

Estimada brenducha15,

Respecto a tu pregunta, considero que el reporte de estado o salud del proyecto debera adecuarse a las necesidades de la organizacion. En mi organizacion (Seguros) contamos con diferentes areas funcionales enfocadas a la ejecucion de proyectos del sector al que perteneces (seguros de auto, de vida, etc), por lo cual se homologo el informe de salud y publicarlo en nuestra base de conocimiento, el formato es una presentacion de power point y se presenta de forma semanal, basicamente los elementos que se consideran son:

- Logros
- Score card (Porcentaje de avance en funcion del plan de trabajo mas dias de atraso)
- Presupuesto ejercido
- Actividades por lograr
- Riesgos

Espero el aporte te sea de utilidad,

Saludos.

Gracias estimado mike_falcon por el aporte.
Cada organización creará su propio soporte para apoyar el seguimiento del proyecto y sin duda que esos "formatos" se agregan a los activos de la organización!!
Es importante lo que señalas: es habitual hacer seguimiento a la identificación de Riesgos y su actualización así como del Plan de Riesgos.
En los Indicadores se señalan las principales variables de evolución a los que se agregan habitualmente los derivados del Valor Ganado: tanto CPI como SPI como la actualización de las proyecciones!!

Buenas noches.

Con respecto a la plantilla de Valor Devengado en la hoja EVM y al ejemplo expuesto en los videos tengo las siguientes dudas.

- Si el valor devengado es menor al planeado, etonces el EACt me indicara el tiempo en el que voy a terminar si sigo a este ritmo. ¿Si en la semana siguiente el equipo de trabajo se pone al corriente, como se hace para que el EACt nos de el tiempo correcto de termino?
- ¿Qué pasa si adelantamos trabajo, como se plasma ese adelante?

De antemano gracias.