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Noticias

Buenas Prácticas en Administración de Proyectos hacia la Norma ISO

Por Luis Ernesto Matos
Editorial LiderDeProyecto.com

Después de un intenso inicio del mes octubre el Project Management Institute Capítulo México, decidió darle curso nuevamente a su ciclo de conferencias, pero en esta oportunidad nuevamente se valió de la tecnología para ofrecer un interesante webinar en el cual todos los visitantes pudieron conocer acerca del “Estado actual de la Norma ISO 21500 - Project Management”.

La exposición estuvo a cargo de la PMP® Gloria Quintanilla, Coordinadora del Comité Mexicano para la Atención de la ISO (CMISO) / Subcomité 236: Administración de Proyecto y el PMP® Luis Castillo, miembro de este grupo.

Tomando en cuenta que un estándar es definido como una documentación de guías que expresan convenios de cuerpos gubernamentales o asociaciones industriales, profesionales o mercantiles, reconocidas nacional o internacionalmente, sobre productos o prácticas; la PMP® Gloria Quintanilla explicó el proceso que se tiene que llevar a cabo para la creación de una norma estándar.

Antes que nada debe existir una necesidad regulatoria o de mercado por la cual se va a crear un estándar. A esto le sigue la unión de un grupo de expertos quienes elaborarán un documento o borrador o simplemente aprovecharán uno que ya existe.

En este punto hay que señalar que el mayor empuje por lograr una norma ISO para la administración de proyectos ha venido principalmente de tres naciones como lo son Estados Unidos, Reino Unido y Alemania, por medio de tres asociaciones muy reconocidas como lo son el Project Management Institute (PMI®); Projects in Controlled Enviroments (PRINCE 2) y The International Project Management Association (IPMA). Incluso la participación de Australia también ha sido muy importante, aunque actualmente ya participan en la creación de este estándar más de 30 países.

Posteriormente se llega a una refinación del documento borrador mediante la construcción de procesos de consenso, finalizando en una votación. Hay que tomar en cuenta que todos los estándares deben pasar por los siguientes estados:

  • Working Draft (WD)
  • Committe Draft (CD)
  • Draft International Standard (DIS)
  • Final Draft International Standard (FDIS)
  • International Standard (IS)

Fue en noviembre del 2007 cuando se llevó a cabo la primera sesión de working draft con el objetivo de definir la estructura básica del estándar y los objetivos generales del mismo. De igual forma aquí surgieron los primeros grupos de trabajo para la atención de temas específicos como terminología, procesos y anexos.

Hasta los momentos se han suscitado tres working draft, en los cuales a pesar de las opiniones encontradas y diferendos propios de la discusión de un estándar internacional, se ha logrado avanzar teniendo previsto que a finales del primer mes del año 2010, la creación de la Norma ISO 21500 avance al estado de committe draft, un hecho si duda positivo pues se tiene prevista la versión final de este estándar internacional para el año 2012, lo que sin duda sería un excelente tiempo de tan sólo seis años para la creación de este reglamento internacional, pues el tiempo promedio para la producción de normas ISO generalmente es de 10 años.


Vale la pena resaltar la participación de México, que el 18 de junio del 2008 quedó formalmente constituido ante la Dirección General de Normas, de este país, el Subcomité 236 “Administración de Proyectos”, el cual de manera formal es la representación mexicana en las discusiones de dicho estándar, a partir del tercer workin draft que se celebró en noviembre de 2008 en Alemania.

Hasta los momentos la participación en la construcción del estándar ha sido masiva, pues se han atendido más de cinco mil comentarios en las cuatro sesiones plenarias, logrando un acuerdo en cuanto a terminología, conceptos y procesos de la administración de proyectos, así como anexos.

Desde el mes de julio de 2009 se estivieron emitiendo las boletas para votar y avanzar el estándar a committe draft. Teniendo que el 12 de octubre se recibió la notificación respecto a que en enero de 2010 definitivamente se estará en un siguiente estado de desarrollo de la norma, previendo que esta quede como estándar internacional en febrero del 2012.


De acuerdo al calendario, se tiene previsto que la siguiente plenaria se realice en Río de Janeiro, Brasil en julio de 2010; el sexto encuentro en Francia; probablemente el séptimo se lleve a cabo en México si se garantizan las condiciones necesarias para atraer un evento de tal magnitud y finalmente la octava reunión de realizaría en un lugar de Europa según el protocolo.

No cabe duda que la emisión de una norma que definirá los estándares más altos de calidad en un área determinada es un proceso arduo y de mucha dedicación, tal como ha sucedido con el Project Management Institute y la publicación del PMBOK®, pues este estándar ANSI de buenas prácticas en administración de proyectos, toma mucho tiempo para introducirle mejoras y actualizaciones.

Tomando en cuenta que el PMBOK® solamente es producido por el PMI® y aún así surgen las diferencias entre qué debe plasmarse y cómo debe hacerse; elevando esta misma realidad a un estándar ISO en el cual además del Project Management Institute participan otras asociaciones y países que también desean hacer sus aportaciones; la finalización de la Norma ISO 21500 - Project Management será todo un logro para esta disciplina a nivel mundial, pues contendrá lo mejor de las mejores buenas prácticas de todo el globo.

Próxima Conferencia: Jueves 5 de noviembre. 18:30 horas. Edificio Moncayo, Paseo de la Reforma 404, Piso 11.


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Editor dijo el 20 Julio de 2011:
Hola Ingrid

Muchas gracias por tu interés hacia LiderDeProyecto.com. Respecto a tu comentario observando el siguiente link: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=50003.Te comunico que allí verás que según el status esta norma continúa aún en desarrollo y se espera que en agosto de 2012 ya sea liberada. El estado en que se encuentra actualmente es que en abril de 2011 se inició el proceso de votación Draft International Standard (DIS), es decir a partir de ese momento los países cuyos comités, organizaciones, instituciones encargadas de promover o generar las normas y estándares bajo los cuales se rigen muchas de las actividades de dicho país, se reúnen y deciden cómo realizar las votaciones de ese Draft. Obviamente allí todos esos comités realizan sus comentarios para que luego de que pasen esos cinco meses de que se abrió la votación el grupo PC236 (así designado por ISO al conjunto de personas que están llevando la ISO 21500), vuelva a reunirse y de allí preparen un documento que sería el FDIS o el Final Draft International Standard.

En estos momentos podríamos decir que los países participantes se encuentran votando. De acuerdo a ISO, Colombia no se encuentra participando. De Latinoamérica están participando Argentina, Chile, Costa Rica, México y Brasil en calidad de participantes. Como observadores, el único latinoamericano es El Salvador.

Creo que en Colombia tienen un organismo desarrollador de las Normas Técnicas Colombianas llamado ICONTEC, en todo caso pudieras establecer contacto con ellos de tal manera que tú misma les des a conocer los avances de la ISO 21500 hasta los momentos y motivarlos a participar mediante expertos en project management de Colombia. Obviamente ellos ya deben conocer acerca del surgimiento de este estándar pero ese empuje de participación podría nacer desde la comunidad de project managers de Colombia.

En cuanto a tener acceso al Draft, obviamente lo tienen los comités normalizadores de las naciones participantes, de allí la importancia de implicar al órgano normalizador de Colombia en esta actividad.

Saludos


Ingrid Muñoz dijo el 20 Julio de 2011:
Buen día,

Señor Editor, cual sería la forma en que Colombia pudiera ser país participante u observador?

Como poder tener acceso al draft?

Gracias.

Jessica C. dijo el 14 Junio de 2011:
Buenas...
Quisiera saber donde se puede obtener un draft sobre esta norma... estoy interesada en ver los aportes y enfoque que se le pretende dar a la Administración de Proyectos

Editor dijo el 16 Marzo de 2011:
Estimado Arq Juan Carlos Castañón

Dpandole seguimiento a este proceso a mediados de año (2011) el equipo que está generando la Norma ISO 21500 lanzarán a votación la misma durante cinco meses para posteriormente reunirse y evaluar todas las observaciones y comentarios de las personas para así generar una óptima norma.

Actualmente estamos en contacto con Karl Best, quien nos mantiene informado sobre el estado de este estándar, por lo que esperamos ofrecerles información muy completa en las próximas semanas.

Saludos


Arq Juan Carlos Castañón dijo el 13 Marzo de 2011:
Espero que nos puedan tener bien informados al respecto de esta nueva norma que se esta gestando, la fecha de entrega de la norma actual es 2012-08-31 (fuente: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=50003), me gustaria que se publicara mas sobre la norma ISO 21500 y la 10006 tambien.

Editor dijo el 19 Enero de 2011:
Estimada Ingrid Muñoz

Gracias por interés hacia LiderDeProyecto.com. En cuanto a tu duda, te comunico que la información corresponde a la primera quincena de octubre de 2009.

Sin embargo aún se encuentra bajo desarrollo.

Aquí te transmitó el link en el cual podrás observar el estado de dicha norma:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50003

Saludos

Ingrid Muñoz dijo el 13 Enero de 2011:
Buen dia, la información es muy buena, pero quisiera saber cual fue su fecha de publicación. Gracias

Emel Contreras dijo el 12 Agosto de 2010:
Excelente información, de primera mano para quienes estamos en esta área de trabajo.



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