Proyecto y administración de proyectos
Antes de involucrarnos en el apasionante tema de la administración de proyectos, es necesario conocer de manera clara el significado de las palabras que le componen.
A manera de introducción a continuación les presentamos las definiciones de administración y proyecto, para luego entonces, enumerar las características y áreas que componen la administración de proyectos.
Qué es la administración:
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades y el uso de los recursos con el fin de lograr uno o más objetivos.
Qué es un proyecto:
Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin específico, y tiene como característica principal producir resultados únicos como un producto o un servicio.
Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.
Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos los recursos involucrados para su ejecución.
Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasos realizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recursos.
En consecuencia podemos decir que los principales parámetros de un proyecto son:
- Alcance
- Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
- Tiempo
Dichos parámetros reúnen las 2 características siguientes:
- Cada parámetro es función de los otros 2
- Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)
En conclusión podemos decir que un proyecto es la ejecución en un momento determinado de un proceso o actividades con un tiempo, un costo y un alcance definido y es el principal objetivo del líder de proyecto el planearlos y controlarlos.
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