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Manual de Administración de Proyectos

Proyecto y administración de proyectos

Antes de involucrarnos en el apasionante tema de la administración de proyectos, es necesario conocer de manera clara el significado de las palabras que le componen.

A manera de introducción a continuación les presentamos las definiciones de administración y proyecto, para luego entonces, enumerar las características y áreas que componen la administración de proyectos.

Qué es la administración:

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades y el uso de los recursos con el fin de lograr uno o más objetivos.

Qué es un proyecto:

Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin específico, y tiene como característica principal producir resultados únicos como un producto o un servicio.

Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.

Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos los recursos involucrados para su ejecución.

Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasos realizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recursos.

En consecuencia podemos decir que los principales parámetros de un proyecto son:

  • Alcance
  • Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
  • Tiempo

Dichos parámetros reúnen las 2 características siguientes:

  1. Cada parámetro es función de los otros 2
  2. Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)

En conclusión podemos decir que un proyecto es la ejecución en un momento determinado de un proceso o actividades con un tiempo, un costo y un alcance definido y es el principal objetivo del líder de proyecto el planearlos y controlarlos.


Temas relacionados:
Curso de administración de proyectos con CMMI 2, El Proceso Unificado y UML
Curso de certificación PMP® en administración de proyectos

indice del manual



miguel eduardo ortega dijo el 23 Abril de 2011:
me he puesto al dia en las lecturas de proyectos ,deseo bajarlos para tenerlos como do cumenntos de consulta diaria como hago?. DESEARIA TENER LOS DOCUMENTOS EN FORMATO PDF. muchas gracias.

Editorial dijo el 14 Marzo de 2011:
Respuesta a José:

José, antes que todo mil disculpas, pues hay veces que algunas preguntas se nos llegan a escapar y las vemos tiempo después de ser publicadas. Existen diversas herramientas que permiten que cada uno de los recursos reporte las actividades realizadas durante el día, indicando a qué proyecto corresponde dicha actividad. y en caso de no pertenecer a ninguna actividad se puede indicar así. De esta forma se puede sacar un reporte por proyecto o por recurso. El PMI, hasta lo que tengo conocimiento no te dice algo específico al respecto, y en especial no te da una técnica o herramienta en particular. Una herramienta de control de asuntos también te podría servir. Atlassian ( www.atlassian.com) tiene algunas herramientas a las que puedes acceder de forma económica que te podrían servir para esto.

Editorial dijo el 14 Marzo de 2011:
Gracias por sus comentarios. Estamos para servirles y cualquier retroalimentación nos ayuda a esforzarnos en el camino correcto. Saludos a todos. Con respecto al archivo descargable en pdf, les mando una disculpa. La razón podría no ser válida para todos, pero para ponerlo en términos simples, un sitio como este no mejora su ranking en los buscadores por las descargas que hacen sus usuarios del material publicado, sino por el tiempo que logramos mantenerlos interesados en nuestro material en línea (tiempos promedio de visita...entre otros parámetros). Y para los sitios de internet ese ranking es sumamente importante para mantenerse como un sitio popular. De antemano gracias por su comprensión y seguimos trabajando para que el material en línea sea de la mejor calidad posible y sin que tengan que pagar ni un peso por ella.

marco dijo el 13 Marzo de 2011:
estas definiciones nos sirven a los estudiantes para saber mas acerca de la administracion.

Gheisa Ferreira dijo el 21 Febrero de 2011:
Resulta de gran ayuda para fines académicos pero sería muy conveniente tener la versión en PDF

Irina Tirado dijo el 07 Febrero de 2011:
HOLA !

Sugiero, en la medida de lo posible, la disponibilidad de este meterial en PDF, para fines académicos.

MUCHAS GRACIAS !

Carlos I. Rodríguez Arango dijo el 27 Enero de 2011:
Excelente, aplicable en todos los sectores, es una herramienta sencilla, practica pero fundamentalmete aclara conceptos que en oportunidades los tenemos como paradigmas de la planeación y de la ejecución de proyectos. En mi etapa como consultor externo lo tengo en mi cabecera.

Gracias.

Oscar dijo el 03 Enero de 2011:
Hola, se logro la conversión del material a PDF? Sería muy útil la herramienta en ese formato.

Saludos y gracias.

Oscar

HECTOR SANCHEZ dijo el 01 Enero de 2011:
SALUDO CRACIAS POR DEJARME PARTICIPAR DE TAN IMPORTANTE ORIENTACIONES.
SOMOS UNA FUNDACION SIN FINES DE LUCRO.
NUESTRA WEB.www.fundeproinc.org
favor de cooperar con nosotros.

att; HECTOR.

David Benavides dijo el 29 Diciembre de 2010:
¿Por qué no existe una versión descargable del manual? Ya con todos los vinculos que solicitan y la dirección e-mail segura creo que es suficiente para que se otorgue lo solicitado.



Roberto Hernández dijo el 19 Diciembre de 2010:
Agradezco infinitamente por esta información "Vale Oro" que nos ponen al alcance el equipo de líder de proyecto.

Saludos cordiales,

Sergio dijo el 08 Diciembre de 2010:
Quisiera iniciarme en este rubro por lo cual les pregunto si existe algun curso en particular para poder acceder a una certificacion del PMI, cual es su duracion, en donde lo puedo tomar y cual es su costo.
De antemano gracias y una felicitacion por su pagina en verdad que ayuda a quienes estamos interesados en estos temas.

Karlos dijo el 05 Noviembre de 2010:
Felicidades al equipo de Lider de Proyecto, la verdad de tiempo estuve buscando informacion para aprender mas sobre proyectos y pues hoy los he encontrado, me parece muy interesante su tematica y pues adelante, esperemos aprender mucho con ustedes.

Santos Jaimes dijo el 27 Octubre de 2010:
Lo andaba buscando.
Sabía que existía.
Que lo manejaba gente muy especializada.
Que era costoso e inalcanzable.
Pero gracias a ustedes se corre el velo.
Y aquí está.
Claro, preciso y accesible.
Muchas gracias por todos los que ahora podemos llega a este Standard.
Muchas gracias


Jose dijo el 01 Octubre de 2010:
Hola Buenas tardes yo tengo una pregunta en especifico, en mi empresa ya manejamos una herramienta de administración de proyectos, donde llevamos todos los proyectos pero tengo una duda en particular, y es como reportar todas aquellas actividades que realizamos y que no forman parte de un proyecto ya que tambien requerimos llevar un registro de estas para tener una mejor administración de los recursos.

El PMI tiene alguna recomendación respecto a como administrar esas tareas que no forman parte de los proyectos pero que tambien los recursos le invierten tiempo?

Muchas Graciaspor su apoyo

carolina dijo el 10 Septiembre de 2010:
Trendran estos archivos en formato pdf, donde se puedan bajar a la maquina

Editorial dijo el 21 Julio de 2010:
Hola Handro. Aún no los tenemos en pdf, pero estamos pensando seriamente incluirlos, porque mucha gente nos los ha solicitado.

handro fernandez dijo el 14 Julio de 2010:
tendras por favor esos archivos en formato pdf


Moderador dijo el 19 Mayo de 2010:
Hola Eduardo

Si has elegido a la administración de proyectos como una profesión, ciertamente has hecho una gran elección, pues sin importar el campo en donde te desempeñes esta disciplina rinde muchos frutos.

Para continuar con tu crecimiento profesional te invitamos a sigas visitando y encontrando contenido de interés aquí, en LiderDeProyecto.com

Eduardo dijo el 18 Mayo de 2010:
Hola

Muchas Gracias por compartir estos conocimeitnos tan enriquecedores, yo acabo de recibirme hace un par de años y me llama muchisimo la atencion, estos temas, la verdad se que estoy empezando pero me entusiasma mucho saber puedo tener acceso a esta informacion que realmente me esta ayudando demasiado. saludos.

Moderador dijo el 05 Mayo de 2010:
Albert

Muchas gracias por tus palabras y bien por ti por estar especializándote en esta disciplina.

Te invitamos a que sigas visitando LiderDeProyecto.com

ALBERT VALENCIA dijo el 05 Mayo de 2010:
Hola, gracias por permitirme acceder a esta pagina, tiene muchas cosas interesantes. estoy estudiando especializacion en Gerencia de Proyectos y me es nuy util para aclarar algunas dudas. muchas gracias.

Soraya dijo el 09 Marzo de 2010:
Hola, quiero agradecer por este espacio. Estoy aprediendo mucho. Adelante!

Andres dijo el 27 Septiembre de 2009:
Hola Me gustsaria aprender todo de como ser un buen lider.



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