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Manual de Administración de Proyectos

El Triángulo de Administración de Proyectos

El concepto básico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el referente al triángulo de administración de proyectos. Se trata de tener muy claro desde un principio cuál es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo.

Son los tres parámetros básicos con los que tendrá que lidiar el administrador de proyectos y que, al final, determinarán en gran medida si el proyecto fue o no exitoso.

En un principio hay que identificar cuál es el alcance del proyecto, es decir cuáles son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta información podemos determinar cuántos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero, esto dependerá del tiempo en el que se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad de recursos, entonces podremos reducir el tiempo. Si no hay presión de tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poderlo completar.

Si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto.

Nuestro cliente en el proyecto nos puede restringir dos de los tres parámetros, pero nunca los tres. Cuando inicies un proyecto dale a escoger 2 de 3: alcance, tiempo o costo. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad de tener un proyecto exitoso será cercana a cero.

Determinar los tiempos y costos es una tarea de por sí complicada. Y si decides aceptar una fecha límite con recursos limitados con un objetivo o alcance no negociable, entonces estás en serios problemas.

Y si se da el caso de que tú y tu equipo sobrevivan al proyecto y lo terminen bajo estas condiciones, muy probablemente el nivel de calidad del producto terminado dejará mucho que desear. Comenzar un proyecto con un plan de trabajo irreal es la mejor fórmula para fracasar en la administración de tu proyecto.

Claro que también existe la posibilidad de dar atole con el dedo diciendo que sí a todo lo que pide el usuario (incluyendo tiempos y costos). Y al final del proyecto no le importe cómo se terminó. Aunque corres el riesgo de ser señalado como el culpable principal del fracaso del proyecto con las consecuencias correspondientes.


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Qué opinan nuestros lectores… ( Comparte también tu opinión )

 

Editor dijo el 02 Mayo de 2013:
Saludos Rodolfo, muy interesante tu comentario, los Líderes de Proyecto requieren de más herramientas para ser exitosos en sus proyectos, las habilidades blandas representan un punto muy importante que los líderes deben dominar para poder transmitir sus conocimientos de la mejor manera. Gracias.

Rodolfo dijo el 02 Mayo de 2013:
el triangulo es basico para definir y formular un proyecto , para definir la estrategia pero en la administracio hay que considerar otros factores como la calidad , habilidades blandas ( Liderazgo).
Creo que hay leer detenidamente el arte de la guerra de Sun Tzu

carlos chan dijo el 20 Agosto de 2012:
EL TRIANGULO DE LA ADMINISTRACION DE RIESGOS AYUDA A LOGRAR LAS METAS QUE SE PROPONE LA EMPRESA A CORTO O LARGO PLAZO.HAY QUE DISEÑAR NUEVAS LINEAS QUE ACCION QUE AYUDARAN A CADA PARTE DEL TRIANGULO. YA QUE CON ELLOS ELIMINAREMOS LA RIESGOS LEVES O GRAVES QUE PODRAN AFECTAR LA EMPRESA.

Ing. MJBD dijo el 28 Julio de 2012:
¡Excelente! Para los interesados en conocer más, les refiero el libro: Fundamentos Gestión de Restricciones en el vínculo www.lulu.com/commerce/index.php?fBuyContent=13016100

También en el sitio: www.cidce.net hay mucha información adicional de gran valor.

Alberto dijo el 16 Mayo de 2012:
Hola que tal:
Estoy de acuerdo con la conclusión final del tema pero es necesario hacer énfasis en esta tripe restricción pude ser factible si es parte de un portafolio de proyecto dado a que algunas de las restricciones ya fueron declaradas y tomada en cuenta en el proyecto general.


miguel ortega dijo el 21 Abril de 2012:
excelente documentacion

Ing. Denize Cortez Cuellar dijo el 07 Enero de 2012:
Tengo mucha experiencias en formular y ejecutar proyectos con pueblos y comunidades indígenas y depende del rubro o area del proyecto aprendo mas de la gente y de las cosas mas importante de en los proyectos. Creo que son muchas cosas las que juegan para tener existos en los proyectos; pero estoy muy de acuerdo con el triangulo, para hablar de lo general en los proyectos. Por ejemplo yo he aprendido que uno de los factores mas importante en la calidad, experiencia y confianza de la gente ó actores que están involucrados en el proyecto, me parece la base del existo de los proyectos. Por eso me gustaría en en el grupo de opinión y tambien aprender de otras experiencias. Estoy muy interesado. Saludos y gracias.

Editor dijo el 09 Diciembre de 2011:
Hola jorge luis suarez hernadez, apreciamos mucho tu comentario y el valor que le das al contenido que traemos a toda la comunidad.

Gracias por visitar LiderDeProyecto.com

jorge luis suare hernadez dijo el 08 Diciembre de 2011:
trabajo muy bueno , y que tiene un avigencia muy buena donde quiera utilizarse

Editor dijo el 12 Agosto de 2011:
Gracias por avisarnos Rodrigo, este artículo es original de LiderDeProyecto.com, solamente que ellos no citaron la fuente. Aclararemos este caso a la brevedad.

Gracias por visitar LiderDeProyecto.com

Rodrigo dijo el 12 Agosto de 2011:
Aqui aparece tal cual el mismo articulo.

http://www.wareproject.com/opensite/index.php?page=el-triangulo-de-administ racion-de-proyectos

Juan Jose dijo el 25 Marzo de 2011:
Como interpretarías la calidad en este triangulo si estas planificando el proyecto, aquí la calidad es + o - dependiendo de los costos y recursos y tiempo, difícil de definirlo...

Juan dijo el 09 Marzo de 2011:
Hola Javier,básicamente estos son los conceptos fundamentales que se manejan para todos los proyectos y se manejó como triángulo de las restricciones hasta a tercera edición del PMBOK, sin embargo a partir de la cuarta además de estos tres conceptos, el PMI decidió incorporar también como restricciones: recursos, riesgos y calidad. Por lo que ahora pudiéramos hablar de un hexágono de restricciones. Sin embargo el triángulo de las restricciones sigue vigente. Además ahora con la cuarta edición dle PMBOK Guide el éxito del proyecto no radica solamente en llevar el proceso de acuerdo a la triple restricción, sino que el éxito va a depender del valor que los stakeholders del proyecto le impriman al entregable final, es por ello que como lo mencionas la calidad es un factor fundamental que repercutirá en que el cliente califique o no al proyecto como exitoso.

Arq. Javier Porras dijo el 09 Marzo de 2011:
Totalmente en desacuerdo con este triangulo, si no se incluye el concepto de CALIDAD, es un criterio de constructor y no de un Gerente de Proyecto.

Imer dijo el 14 Octubre de 2010:
jejejeje muy bueno y el final de dar atole con el dedo esta muy bien aplicado



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