valor devengado ( prorrateo )

Foro relativo al armado del presupuesto a través de los recursos monetarios necesarios para llevar a buen término un proyecto.

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valor devengado ( prorrateo )

Notapor rojasdicasert » Vie Feb 25, 2011 2:01 pm

buenas tardes , estoy tratando de hacer una cotizacion sobre software y tengo un formato que me dieron en un curso de milestone pero no vimos algunos temas a profundidad por el tiempo del curso. Quisiera saber como sacar el factor de prorrateo para mis costos indirectos porque afecta considerablemente para armar mis cotizaciones.

saludos
rojasdicasert
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Vale la pena llevar buenas relaciones con el área contable

Notapor jaimeglz » Lun Feb 28, 2011 8:35 pm

Hola rojasdicasert:

Los costos indirectos son todos aquellos costos en los que incurre la empresa o institución, y que no pueden ser imputados directamente a un proyecto. En general, el departamento de contabilidad es quien debería proporcionarte el monto de los indirectos que corresponden a tu proyecto, ya que el área contable es quien cuenta con todos los elementos para hacerlo.

Si diriges tu propia empresa y no cuentas con apoyo contable de día a día, o si por cualquier razón tienes la necesidad de obtener los indirectos, te brindo aquí un procedimiento simplificado.

1. Obtén la suma (o, en su caso, el estimado) anual de todos los costos que no pueden ser imputados a proyectos particulares. Por ejemplo: renta de oficinas e instalaciones; depreciación de bienes inmuebles; depreciación de mobiliario y equipo; sueldos de personal que no está asignado a proyectos (incluye directivos, trabajo administrativo, secretarial...); servicios (agua, electricidad, teléfono, internet, vigilancia, mantenimiento...); enseres y consumibles; honorarios y servicios externos...; contribuciones...

Importante: si cuentas con los servicios o la asesoría de un contador, deberías obtener su opinión, ya que existen conceptos que debes (así como también hay conceptos que no debes) incluir en los indirectos; por ejemplo, los pagos de dividendos y anticipos sobre utilidades no deben ser incluidos en los costos indirectos.

2. Obtén los subtotales de la facturación estimada de cada proyecto, y suma estos subtotales para obtener el estimado anual de facturación por proyectos. (Cuando inicies tu año contable, simplemente estima el total de la facturación que esperas lograr. Más adelante, podrás ir haciendo los ajustes necesarios.)

3. Obtén el porcentaje de la facturación total que corresponde a cada proyecto: proyecto A, 15%; proyecto B, 20%; proyecto C, 11%... Éste es el factor que debes aplicar a los indirectos globales, anuales, para obtener la porción de indirectos que debes aplicar a tu proyecto.

4. Al proyecto A deberás aplicarle el 15% del global anual de indirectos; al proyecto el 20%, al C el 11%...

El objetivo es que los resultados de cada proyecto deben reflejar no sólo lo que costó el proyecto mismo, sino también la parte proporcional de los indirectos. La utilidad estimada del proyecto será, pués, el resultado de restarle a la facturación estimada del proyecto la suma de los siguientes conceptos:

Costos directos
Costos indirectos
Fondo de contigencia para cubrir riesgos conocidos (sumatoria de la exposición al riesgo considerada para el proyecto)
Reserva (para cubrir riesgos desconocidos, no analizados)

Mientras mejor realices tus estimaciones (y posteriores ajsutes) de facturación, directos, indirectos y fondos de contingencia y reserva, mejor idea tendrás de la utilidad estimada de cada proyecto.

¡Saludos!

JaimeGlz
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Re: valor devengado ( prorrateo )

Notapor Jack » Mar Sep 27, 2016 9:26 am

Te recomiendo este video sobre valor devengado y su correcta estimación:

https://www.youtube.com/watch?v=nbSHPevTtrk
Jack
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